All sections · Part VI: Membership · Sub-Part III: Members Meetings and Resolutions
125 La tenue des procès-verbaux et des résolutions des membres
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Une société doit -
a) Les procès-verbaux de toutes les réunions de ses membres ;
(b) les procès-verbaux de toutes les réunions de tout groupe de ses membres ;
(c) des copies de toutes les résolutions écrites acceptées par ses membres ; et
(d) des copies de toutes les résolutions écrites adoptées par un groupe de ses membres.
(2) Les registres visés au paragraphe (1) (qui, dans le présent paragraphe, sont appelés "registres et résolutions") doivent être conservés pendant au moins sept ans à compter de la date de la réunion ou de la date de la résolution écrite, selon le cas.
(3) La société qui contrevient au présent article est tenue de payer une pénalité de 25 $ pour chaque jour ou partie de jour où la contravention se poursuit.
(4) Le directeur qui permet sciemment la poursuite d'une infraction au présent article est passible d'une pénalité de 25 $ pour chaque jour ou partie de jour où l'infraction se poursuit.
a) Les procès-verbaux de toutes les réunions de ses membres ;
(b) les procès-verbaux de toutes les réunions de tout groupe de ses membres ;
(c) des copies de toutes les résolutions écrites acceptées par ses membres ; et
(d) des copies de toutes les résolutions écrites adoptées par un groupe de ses membres.
(2) Les registres visés au paragraphe (1) (qui, dans le présent paragraphe, sont appelés "registres et résolutions") doivent être conservés pendant au moins sept ans à compter de la date de la réunion ou de la date de la résolution écrite, selon le cas.
(3) La société qui contrevient au présent article est tenue de payer une pénalité de 25 $ pour chaque jour ou partie de jour où la contravention se poursuit.
(4) Le directeur qui permet sciemment la poursuite d'une infraction au présent article est passible d'une pénalité de 25 $ pour chaque jour ou partie de jour où l'infraction se poursuit.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of members
(1) A company shall keep —
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
18. Section 125 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
