All sections · Part VI: Membership · Sub-Part III: Members Meetings and Resolutions
125 Het bijhouden van notulen en resoluties van leden
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Een vennootschap moet -
(a) notulen van alle vergaderingen van zijn leden;
b) notulen van alle vergaderingen van een groep van haar leden;
c) afschriften van alle schriftelijke resoluties waarmee haar leden hebben ingestemd; en
d) afschriften van alle schriftelijke resoluties waarmee een groep van haar leden heeft ingestemd.
(2) De in lid (1) bedoelde bescheiden (in dit lid -verslagen en resoluties genoemd) worden gedurende ten minste zeven jaar na de datum van de vergadering of de datum van het schriftelijke besluit, al naargelang het geval, bewaard.
(3) Een bedrijf dat deze sectie overtreedt is een boete verschuldigd van $25 voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt.
(4) Een directeur die willens en wetens toestaat dat een overtreding van dit artikel voortduurt, is strafbaar met een boete van $25 voor elke dag of een deel daarvan dat de overtreding voortduurt.
(a) notulen van alle vergaderingen van zijn leden;
b) notulen van alle vergaderingen van een groep van haar leden;
c) afschriften van alle schriftelijke resoluties waarmee haar leden hebben ingestemd; en
d) afschriften van alle schriftelijke resoluties waarmee een groep van haar leden heeft ingestemd.
(2) De in lid (1) bedoelde bescheiden (in dit lid -verslagen en resoluties genoemd) worden gedurende ten minste zeven jaar na de datum van de vergadering of de datum van het schriftelijke besluit, al naargelang het geval, bewaard.
(3) Een bedrijf dat deze sectie overtreedt is een boete verschuldigd van $25 voor elke dag of gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt.
(4) Een directeur die willens en wetens toestaat dat een overtreding van dit artikel voortduurt, is strafbaar met een boete van $25 voor elke dag of een deel daarvan dat de overtreding voortduurt.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of members
(1) A company shall keep —
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
18. Section 125 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
