All sections · Part VI: Membership · Sub-Part III: Members Meetings and Resolutions
125 Protokollföring och beslut av ledamöterna.
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Ett företag måste -
(a) Protokoll från alla möten med medlemmarna;
b) protokoll från alla möten i en grupp av dess medlemmar;
c) kopior av alla skriftliga resolutioner som medlemmarna har godkänt, och
d) Kopior av alla skriftliga resolutioner som en grupp av dess medlemmar har kommit överens om.
(2) De register som avses i underavsnitt (1) (som i detta underavsnitt kallas -register och resolutioner) ska bevaras i minst sju år från dagen för mötet eller dagen för den skriftliga resolutionen, beroende på vad som är tillämpligt.
(3) Ett företag som bryter mot denna paragraf är skyldigt att betala en straffavgift på 25 dollar för varje dag eller del av dag som överträdelsen fortsätter.
(4) En direktör som medvetet tillåter att ett brott enligt detta avsnitt fortsätter är skyldig att betala ett vite på 25 dollar för varje dag eller del av dag som brottet fortsätter.
(a) Protokoll från alla möten med medlemmarna;
b) protokoll från alla möten i en grupp av dess medlemmar;
c) kopior av alla skriftliga resolutioner som medlemmarna har godkänt, och
d) Kopior av alla skriftliga resolutioner som en grupp av dess medlemmar har kommit överens om.
(2) De register som avses i underavsnitt (1) (som i detta underavsnitt kallas -register och resolutioner) ska bevaras i minst sju år från dagen för mötet eller dagen för den skriftliga resolutionen, beroende på vad som är tillämpligt.
(3) Ett företag som bryter mot denna paragraf är skyldigt att betala en straffavgift på 25 dollar för varje dag eller del av dag som överträdelsen fortsätter.
(4) En direktör som medvetet tillåter att ett brott enligt detta avsnitt fortsätter är skyldig att betala ett vite på 25 dollar för varje dag eller del av dag som brottet fortsätter.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of members
(1) A company shall keep —
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
(a) minutes of all meetings of its members;
(b) minutes of all meetings of any class of its members;
(c) copies of all written resolutions consented to by its members;
and
(d) copies of all written resolutions consented to by any class of its
members.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes this section shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under this section
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
18. Section 125 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
