All sections · Part VII: Directors · Sub-Part V: Directors Meetings and Resolutions
156 Tenir les procès-verbaux et les décisions des administrateurs
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Une société doit -
(a) Les procès-verbaux de toutes les réunions de ses administrateurs ;
(b) les procès-verbaux de toutes les réunions des comités de ses administrateurs ;
(c) des copies de toutes les résolutions écrites auxquelles les administrateurs ont souscrit ; et
(d) des copies de toutes les résolutions écrites approuvées par un comité de ses administrateurs.
(2) Les registres visés au paragraphe (1) (qui, dans le présent paragraphe, sont appelés "registres et résolutions") doivent être conservés pendant au moins sept ans à compter de la date de la réunion ou de la date de la résolution écrite, selon le cas.
(3) La société qui contrevient au paragraphe (1) est tenue de payer une pénalité de 25 $ pour chaque jour, ou partie de jour, où la contravention se poursuit.
(4) Un directeur qui permet sciemment une contravention en vertu du paragraphe (1) est passible d'une pénalité de 25US$ pour chaque jour ou partie de jour pendant lequel la contravention se poursuit.
(a) Les procès-verbaux de toutes les réunions de ses administrateurs ;
(b) les procès-verbaux de toutes les réunions des comités de ses administrateurs ;
(c) des copies de toutes les résolutions écrites auxquelles les administrateurs ont souscrit ; et
(d) des copies de toutes les résolutions écrites approuvées par un comité de ses administrateurs.
(2) Les registres visés au paragraphe (1) (qui, dans le présent paragraphe, sont appelés "registres et résolutions") doivent être conservés pendant au moins sept ans à compter de la date de la réunion ou de la date de la résolution écrite, selon le cas.
(3) La société qui contrevient au paragraphe (1) est tenue de payer une pénalité de 25 $ pour chaque jour, ou partie de jour, où la contravention se poursuit.
(4) Un directeur qui permet sciemment une contravention en vertu du paragraphe (1) est passible d'une pénalité de 25US$ pour chaque jour ou partie de jour pendant lequel la contravention se poursuit.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of directors
(1) A company shall keep —
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
28. Section 156 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
