Amministratore fiduciario

Perché avete bisogno di un amministratore fiduciario

La funzione principale e più evidente di un amministratore fiduciario è quella di proteggere il vero proprietario della società offshore delle Seychelles da qualsiasi legame pubblicamente visibile con la società. Ciò può avvenire a diversi livelli, a seconda delle esigenze del cliente e delle circostanze dell'attività.

Al livello più elementare, l'amministratore esterno nominato non partecipa attivamente agli affari ordinari della IBC. Si limita a ricoprire la carica. Questa situazione è meglio descritta dal termine amministratore fiduciario. In questo caso, il cliente, che è il proprietario della società, assume attivamente e personalmente la gestione quotidiana. L'attività corrente può essere gestita mediante delibera speciale o procura, agendo come agente o rappresentante della società del cliente. Secondo questa procedura, il cliente firma tutta la corrispondenza commerciale, i contratti, le fatture e i conti societari con la propria firma, come se fosse l'amministratore. In questa situazione il ruolo dell'amministratore fiduciario rimane puramente formale e non viene addebitata alcuna commissione di responsabilità.

In determinate situazioni commerciali tale assetto può essere accettabile, sebbene la gestione attiva da parte del cliente limiti fortemente la riservatezza. Può inoltre significare che la gestione e il controllo della società siano considerati nelle mani dell'agente (il proprietario) anziché dell'amministratore, con conseguenze personali e fiscali negative. Per questo motivo, un coinvolgimento più marcato dell'amministratore fiduciario è spesso utile e talvolta necessario.

Di norma, l'amministratore fiduciario firma contratti e altri documenti legali relativi all'attività, ma solo questi e solo su istruzione del beneficiario effettivo. Oltre a ciò, l'amministratore fiduciario non ha alcuna autorità né poteri. Non agirà di propria iniziativa, non firmerà contratti o altri documenti commerciali, non svolgerà attività e non avvierà né amplierà nuove attività senza autorizzazione scritta del beneficiario effettivo.

Tutto ciò viene concordato e messo per iscritto tramite una cosiddetta POA (Power of Attorney, procura) tra l'amministratore fiduciario e il beneficiario effettivo. Prepariamo gratuitamente questo documento, che funge da garanzia per il beneficiario effettivo.

Chi può ricoprire il ruolo di amministratore della vostra IBC

• 1

  Voi come beneficiari effettivi

  In qualità di beneficiari effettivi della società, potete essere nominati amministratori della vostra IBC. Questa nomina non viene iscritta direttamente nel Registro pubblico delle Società, ma i dati e le relative delibere devono essere conservati presso la sede legale della società. I dati dell'amministratore compariranno inoltre in alcuni dei principali documenti societari, ma in nessun registro pubblico.

• 2

  Un amministratore terzo professionista

  In questo caso la gestione è affidata a un amministratore esterno professionista. Di norma, possiamo fornirvi questo servizio di amministratore.

• 3

  Qualsiasi persona di vostra fiducia

  Il proprietario della società può inoltre nominare amministratore qualsiasi altra persona. Può trattarsi di qualunque individuo di cui il proprietario si fida.

Perché un amministratore fiduciario è spesso la scelta migliore

Un proprietario che agisce da amministratore della propria società offshore può andare incontro a conseguenze fiscali locali nel Paese in cui vive effettivamente. In molti Paesi ad alta fiscalità, una società estera o offshore può essere soggetta a tassazione locale se viene gestita e controllata da quel Paese, indipendentemente dal fatto che la società stessa sia registrata all'estero. Ai fini fiscali, il luogo di gestione e controllo è generalmente considerato quello in cui risiedono gli amministratori.

Il proprietario di una società offshore spesso valuta con attenzione se rendere nota la propria posizione reale rispetto all'attività. Le ragioni possono essere molteplici, ad esempio la tassazione personale, la protezione del patrimonio da contenziosi, le transazioni tra la società offshore e un'attività nazionale, o semplicemente il desiderio di riservatezza.

Quando queste considerazioni sono rilevanti, è opportuno prendere in considerazione i servizi di un amministratore fiduciario. In molti casi, una società offshore delle Seychelles può rimanere legalmente esente da imposte solo se viene gestita da un amministratore esterno. L'amministratore fiduciario protegge efficacemente il proprietario da qualsiasi collegamento pubblicamente visibile con la società offshore delle Seychelles.

Il servizio di amministratore fiduciario include

• Il vostro nome non appare al momento della costituzione, né successivamente
• Non siete iscritti nel registro delle imprese
• Non siete iscritti nel registro degli amministratori, quindi non apparite da nessuna parte
• Rimanete proprietari della società offshore delle Seychelles
• All'amministratore fiduciario non vengono emesse azioni
• Ufficialmente e verso l'esterno, è l'amministratore fiduciario a gestire la società
• Mantenete pieno accesso e pieno controllo sulla vostra società
• Su richiesta, prepariamo per voi una POA (Power of Attorney, procura)
• L'amministratore fiduciario non ha accesso al vostro conto bancario, e non desidera averlo
• Rimanete completamente liberi nelle vostre decisioni
• Potete nominare in qualsiasi momento un amministratore diverso al posto del fiduciario, entro 24 ore
• Ricevete una lettera di dimissioni in bianco, già firmata e senza data
• Nessun costo aggiuntivo per le firme su contratti e documenti analoghi
• Durata contrattuale di 12 mesi, cancellabile in qualsiasi momento
• Nomina dell'amministratore fiduciario per un anno
• Dichiarazione del fiduciario ai sensi dell'IBC Act, conservata presso la sede legale per almeno sette anni
• Firma di delibere societarie su vostra istruzione

Domande frequenti