Nominee director

Waarom u een Nominee Director nodig heeft

De belangrijkste en meest voor de hand liggende functie van een nominee director is het afschermen van de werkelijke eigenaar van de Seychelse offshorevennootschap tegen elke publiek zichtbare band met de vennootschap. Dit kan op verschillende niveaus gebeuren, afhankelijk van de wensen van de cliënt en de omstandigheden van de onderneming.

Op het meest basale niveau neemt de aangestelde externe bestuurder niet actief deel aan de reguliere aangelegenheden van de IBC. Hij of zij vervult eenvoudigweg de positie. Dit wordt het beste omschreven met de term nominee director. In dit geval neemt de cliënt, die eigenaar is van de vennootschap, de dagelijkse gang van zaken actief en persoonlijk op zich. De dagelijkse werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd via een bijzonder besluit of via een volmacht, waarbij de cliënt optreedt als agent of vertegenwoordiger van zijn eigen vennootschap. Volgens deze procedure ondertekent de cliënt alle zakelijke correspondentie, contracten, facturen en vennootschapsadministratie met zijn eigen handtekening, alsof hij de bestuurder was. In deze situatie blijft de rol van de nominee director zuiver formeel en worden er geen verantwoordelijkheidskosten voor berekend.

In bepaalde zakelijke situaties kan een dergelijke opzet aanvaardbaar zijn, hoewel actief beheer door de cliënt de vertrouwelijkheid sterk beperkt. Het kan ook betekenen dat het bestuur en de controle over de vennootschap worden geacht in handen te zijn van de agent (de eigenaar) in plaats van de bestuurder, met negatieve persoonlijke en fiscale gevolgen. Om die reden is een sterkere betrokkenheid van de nominee director vaak nuttig en soms noodzakelijk.

In de regel ondertekent de nominee director contracten en andere juridische zakelijke documenten, maar alleen deze, en uitsluitend volgens instructies van de uiteindelijk begunstigde. Daarbuiten heeft de nominee director geen enkele bevoegdheid. Hij handelt niet op eigen initiatief, ondertekent geen contracten of andere zakelijke documenten, voert geen zaken uit en start of verlengt geen nieuwe activiteiten zonder schriftelijke toestemming van de uiteindelijk begunstigde.

Dit wordt schriftelijk overeengekomen en vastgelegd via een zogenaamde POA (Power of Attorney) tussen de nominee director en de uiteindelijk begunstigde. Wij stellen dit document kosteloos op en het dient als waarborg voor de uiteindelijk begunstigde.

Wie kan optreden als bestuurder van uw IBC

• 1

  U als uiteindelijk begunstigde

  Als uiteindelijk begunstigde van de vennootschap kunt u worden benoemd tot bestuurder van uw eigen IBC. Deze benoeming wordt niet rechtstreeks ingeschreven in het openbare Companies Registry, maar de gegevens en de bijbehorende besluiten moeten worden bewaard op het geregistreerde kantoor van de vennootschap. De gegevens van de bestuurder verschijnen ook in enkele van de belangrijkste vennootschapsdocumenten, maar nergens in het openbaar.

• 2

  Een professionele externe bestuurder

  In dit geval wordt het bestuur verzorgd door een professionele externe bestuurder. Wij kunnen deze bestuurdersdienst doorgaans voor u verzorgen.

• 3

  Een persoon die u vertrouwt

  De eigenaar van de vennootschap kan ook een andere persoon als bestuurder aanstellen. Dit kan iedere persoon zijn die de eigenaar vertrouwt.

Waarom een nominee director vaak de betere keuze is

Een eigenaar die optreedt als bestuurder van zijn eigen offshorevennootschap kan in het land waar hij werkelijk woont met lokale fiscale gevolgen worden geconfronteerd. In veel landen met hoge belastingen kan een buitenlandse of offshorevennootschap aan lokale belastingheffing worden onderworpen als zij vanuit dat land wordt bestuurd en gecontroleerd, ongeacht dat de vennootschap zelf in het buitenland is geregistreerd. De plaats van bestuur en controle voor fiscale doeleinden wordt gewoonlijk gezien als de plaats waar de bestuurders wonen.

De eigenaar van een offshorevennootschap zal vaak zorgvuldig nadenken over het al dan niet tonen van zijn werkelijke positie ten opzichte van de onderneming. Hiervoor kunnen vele redenen bestaan, bijvoorbeeld persoonlijke belastingheffing, bescherming van vermogen tegen rechtszaken, transacties tussen de offshorevennootschap en een binnenlandse onderneming, of simpelweg de wens om vertrouwelijk te blijven.

Wanneer deze overwegingen een rol spelen, dient de dienst van een nominee director in overweging te worden genomen. In veel gevallen kan een Seychelse offshorevennootschap alleen legaal belastingvrij blijven als zij door een externe bestuurder wordt bestuurd. De nominee director beschermt de eigenaar effectief tegen elke publiek zichtbare band met de Seychelse offshorevennootschap.

De Nominee Director dienst omvat

• Uw naam verschijnt niet op het moment van oprichting en ook daarna niet
• U staat niet vermeld in het handelsregister
• U staat niet vermeld in het register van bestuurders, dus u verschijnt nergens
• U blijft de eigenaar van de Seychelse offshorevennootschap
• Er worden geen aandelen uitgegeven aan de nominee director
• Officieel en naar de buitenwereld toe leidt de nominee director de vennootschap
• U behoudt volledige toegang tot en volledige controle over uw vennootschap
• Op verzoek stellen wij een POA (Power of Attorney) voor u op
• De nominee director heeft geen toegang tot uw bankrekening en wenst deze ook niet
• U blijft volledig vrij in uw beslissingen
• U kunt op elk gewenst moment, binnen 24 uur, een andere bestuurder benoemen in plaats van de nominee
• U ontvangt een vooraf ondertekende blanco ontslagbrief, zonder datum
• Geen extra kosten voor handtekeningen op contracten en soortgelijke documenten
• Contractperiode van 12 maanden, op elk moment opzegbaar
• Benoeming van de nominee director voor één jaar
• Nominee verklaring onder de IBC Act, bewaard op het geregistreerde kantoor gedurende ten minste zeven jaar
• Ondertekening van bedrijfsbesluiten op uw instructie

Veelgestelde vragen