All sections · Part VIII: Administration · Sub-Part II: Registered Agent

169 Verandering van de geregistreerde vertegenwoordiger

This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.

1. Behoudens het bepaalde in lid 2 kan een vennootschap haar oprichtingsakte wijzigen om haar geregistreerde agent te wijzigen-.
a) met eenparigheid van stemmen van de leden, niettegenstaande andersluidende bepalingen in de oprichtingsakte of de statuten, of
b) indien toegestaan door de Akte of de Statuten, bij gewone resolutie of bij besluit van de Bestuurders.
2) Behoudens het bepaalde in lid 3 moet een vennootschap die haar geregistreerde agent wenst te wijzigen, binnen 14 dagen na de datum van het in lid 1 bedoelde besluit (het besluit tot wijziging van de geregistreerde agent), overeenkomstig artikel 23, lid 1, een gewaarmerkt afschrift of uittreksel van het besluit tot wijziging van de geregistreerde agent dat namens de vennootschap is ingediend, indienen bij de Registrar of Companies.
Verandering van geregistreerde vertegenwoordiger
(a) de bestaande geregistreerde agent van de Vennootschap; of
(b) de voorgestelde nieuwe geregistreerde agent van de Vennootschap.
3. Behoudens het bepaalde in het vierde lid registreert de registerhouder een gewaarmerkt afschrift of uittreksel van het besluit met betrekking tot de geregistreerde agent van de vennootschap niet, tenzij de registerhouder tevens een schriftelijke toestemming van de bestaande geregistreerde agent heeft ontvangen, waarin deze met de wijziging van de geregistreerde agent instemt en de voorgestelde nieuwe geregistreerde agent het uittreksel van het besluit indient.
4) De bestaande geregistreerde agent van een vennootschap moet zijn schriftelijke toestemming krachtens onderafdeling 3 geven, tenzij-.
a) niet schriftelijk door de Vennootschap gemachtigd is om in te stemmen met de wijziging van de maatschappelijke zetelagent; of
b) niet alle aan de bestaande geregistreerde agent verschuldigde taksen zijn betaald.
5. Een wijziging van de geregistreerde agent wordt van kracht wanneer de griffier het gewaarmerkte afschrift of uittreksel van de krachtens artikel 23 ingediende beschikking, bedoeld in lid 1, bij de griffier laat registreren.
(6) Een persoon die niet binnen 14 dagen na de datum van de wijziging van het besluit van de geregistreerde agent aan paragraaf (4) voldoet, is gehouden tot betaling van een boete van $100 en een aanvullende boete van $25 voor elke dag of elk gedeelte daarvan dat de overtreding voortduurt, met dien verstande dat deze termijn van 14 dagen pas ingaat wanneer-.
a) de bestaande geregistreerde agent door de Vennootschap schriftelijk is gemachtigd om in te stemmen met de wijziging van de geregistreerde agent; en
b) alle aan de bestaande geregistreerde agent verschuldigde taksen zijn betaald.
Onderafdeling III - Algemene bepalingen

Translation for information only. Only the English original is legally binding.

Original wording (English, legally binding): Change of registered agent
(1) Subject to subsection (2), a company may amend its memorandum to
agent
change its registered agent —

(a) notwithstanding any provision to the contrary in the
memorandum or articles, by unanimous resolution of members;
or

(b) if so permitted by the memorandum or articles, by ordinary
resolution or by resolution of directors.

(2) Subject to subsection (3), a company that wishes to change its registered
agent shall, within 14 days of the date of the resolution referred to in
subsection (1) (the „change of registered agent resolution“), file a
certified copy or extract of the change of registered agent resolution with
the Registrar in accordance with section 23(1), which shall be filed on
the company‘s behalf by —

(a) the company‘s existing registered agent; or

(b) the company‘s proposed new registered agent.


(3) Subject to subsection (4), the Registrar shall not register a certified copy
or extract change of registered agent resolution filed by the company‘s
proposed new registered agent unless the Registrar has also received a
written consent from the existing registered agent wherein it consents to
the change of registered agent and to the proposed new registered agent
filing the extract resolution.

(4) A company‘s existing registered agent shall provide its written consent
under subsection (3) unless —

(a) it has not been authorised in writing by the company to give its
consent to the change of registered agent; or

(b) any fees due and payable to the existing registered agent have
not been paid.

(5) A change of registered agent takes effect on the registration by the
Registrar of the certified copy or extract of the resolution referred to in
subsection (1) filed in accordance with section 23.

(6) A person who fails to comply with subsection (4) within 14 days of the
date of the change of registered agent resolution shall be liable to a
penalty fee of US$100 and to an additional penalty of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention continues, provided
that such 14 day period shall not begin to run until —

(a) the existing registered agent has been authorised in writing by
the company to give its consent to the change of registered
agent; and

(b) any fees due and payable to the existing registered agent have
been paid.

Amended since 2016

Act 32 of 2021 · 2021-08-02
34. Section 169 of the principal Act is amended —
(i) by repealing subsection (1), and substituting therefor the
following subsections —
“(1) Subject to subsections (1A) and (2), a company
may amend its memorandum to change its registered agent by
resolution of members or resolution of directors as provided
for in its memorandum or articles.
(1A) If the memorandum or articles of a company do not
state the type of resolution that is required to amend its
memorandum to change its registered agent, an ordinary
resolution shall be sufficient.
(1B) An ordinary resolution shall be sufficient to amend
its memorandum to change its registered agent,
notwithstanding that the memorandum or articles of a
company contains a provision prohibiting it from changing its
registered agent.”;
(ii) by inserting after subsection (3), the following subsection —
“(3A) Where a company changes its registered agent due
to resignation of the registered agent under section 167 —
(a) subsection (3) shall not apply; and
(b) the company shall file with the Registrar a
copy of the written notice received by it under
section 167(2) along with the change of
registered agent resolution in accordance with
subsection (2).”.
Act 9 of 2025 · 2025-07-01
4. Section 169 of the principal Act is amended —
(i) by inserting after subsection (4), the following new
subsections —
“(4A) Subject to subsection (4B), a company’s existing
registered agent may opt not to provide its
written consent under subsection (3) if —
(a) the company is not in compliance with its
obligations under this Act relating to
accounting records, register of members
and register of directors; or
(b) the company is not in compliance with its
obligations under the Beneficial Ownership
Act, 2020 (Act 4 of 2020) relating to
register of beneficial owners.
(4B) Where a company’s existing registered agent has
opted to provide its consent under subsection
(4A), the existing registered agent shall, within
14 days from the date of the change of registered
agent, inform the Registrar and new registered
agent, of the company’s non-compliances
referred to in subsection (4A).”;
(ii) by inserting after subsection (6), the following new
subsection —
“(7) A person who fails to comply with subsection
(4B) shall be liable to a penalty not exceeding
US$10,000.
Alle vragen

Related sections

WhatsApp