All sections · Part VII: Directors · Sub-Part V: Directors Meetings and Resolutions
156 Bijhouden van notulen en besluiten van de bestuurders
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Een vennootschap moet -
(a) Notulen van alle vergaderingen van haar bestuurders;
b) notulen van alle vergaderingen van de comités van haar bestuurders;
c) afschriften van alle schriftelijke besluiten waarmee de Bestuurders hebben ingestemd; en
d) afschriften van alle schriftelijke resoluties die door een comité van zijn directeuren zijn goedgekeurd.
(2) De in lid (1) bedoelde bescheiden (in dit lid -verslagen en resoluties genoemd) worden gedurende ten minste zeven jaar na de datum van de vergadering of de datum van het schriftelijke besluit, al naargelang het geval, bewaard.
3) Een onderneming die handelt in strijd met lid 1 is een boete verschuldigd van $25 voor elke dag, of gedeelte daarvan, dat de overtreding voortduurt.
(4) Een directeur die willens en wetens een overtreding van subsectie (1) toestaat is strafbaar met een geldboete van 25US$ voor elke dag of een deel daarvan dat de overtreding voortduurt.
(a) Notulen van alle vergaderingen van haar bestuurders;
b) notulen van alle vergaderingen van de comités van haar bestuurders;
c) afschriften van alle schriftelijke besluiten waarmee de Bestuurders hebben ingestemd; en
d) afschriften van alle schriftelijke resoluties die door een comité van zijn directeuren zijn goedgekeurd.
(2) De in lid (1) bedoelde bescheiden (in dit lid -verslagen en resoluties genoemd) worden gedurende ten minste zeven jaar na de datum van de vergadering of de datum van het schriftelijke besluit, al naargelang het geval, bewaard.
3) Een onderneming die handelt in strijd met lid 1 is een boete verschuldigd van $25 voor elke dag, of gedeelte daarvan, dat de overtreding voortduurt.
(4) Een directeur die willens en wetens een overtreding van subsectie (1) toestaat is strafbaar met een geldboete van 25US$ voor elke dag of een deel daarvan dat de overtreding voortduurt.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of directors
(1) A company shall keep —
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
28. Section 156 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
