All sections · Part VII: Directors · Sub-Part V: Directors Meetings and Resolutions
156 föra protokoll och fattade beslut i styrelsen
This section has been amended. The text above is the 2016 wording; the amending provisions follow.
(1) Ett företag måste -
(a) Protokoll från alla möten med dess styrelseledamöter;
(b) protokoll från alla möten i styrelsens kommittéer;
(c) kopior av alla skriftliga resolutioner som styrelseledamöterna har godkänt, och
(d) Kopior av alla skriftliga resolutioner som godkänts av en kommitté av dess styrelseledamöter.
(2) De register som avses i underavsnitt (1) (som i detta underavsnitt kallas -register och resolutioner) ska bevaras i minst sju år från dagen för mötet eller dagen för den skriftliga resolutionen, beroende på vad som är tillämpligt.
(3) Ett företag som bryter mot underavsnitt (1) är skyldigt att betala en straffavgift på 25 dollar för varje dag, eller del av dag, som överträdelsen fortsätter.
(4) En direktör som medvetet tillåter en överträdelse enligt underavsnitt (1) är skyldig att betala en straffavgift på 25US$ för varje dag eller del av dag under vilken överträdelsen fortsätter.
(a) Protokoll från alla möten med dess styrelseledamöter;
(b) protokoll från alla möten i styrelsens kommittéer;
(c) kopior av alla skriftliga resolutioner som styrelseledamöterna har godkänt, och
(d) Kopior av alla skriftliga resolutioner som godkänts av en kommitté av dess styrelseledamöter.
(2) De register som avses i underavsnitt (1) (som i detta underavsnitt kallas -register och resolutioner) ska bevaras i minst sju år från dagen för mötet eller dagen för den skriftliga resolutionen, beroende på vad som är tillämpligt.
(3) Ett företag som bryter mot underavsnitt (1) är skyldigt att betala en straffavgift på 25 dollar för varje dag, eller del av dag, som överträdelsen fortsätter.
(4) En direktör som medvetet tillåter en överträdelse enligt underavsnitt (1) är skyldig att betala en straffavgift på 25US$ för varje dag eller del av dag under vilken överträdelsen fortsätter.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Keeping of minutes and resolutions of directors
(1) A company shall keep —
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
and resolution of
director
(a) minutes of all meetings of its directors;
(b) minutes of all meetings of any committees of its directors;
(c) copies of all written resolutions consented to by its directors; and
(d) copies of all written resolutions consented to by any committees
of its directors.
(2) The records referred to in subsection (1) (which in this Sub-Part shall be
referred to as „minutes and resolutions“) shall be kept for at least seven
years from the date of the meeting or written resolution, as applicable.
(3) A company that contravenes subsection (1) shall be liable to a penalty fee
of US$25 for each day or part thereof during which the contravention
continues.
(4) A director who knowingly permits a contravention under subsection (1)
shall be liable to a penalty fee of US$25 for each day or part thereof
during which the contravention continues.
Amended since 2016
Act 32 of 2021 · 2021-08-02
28. Section 156 of the principal Act is amended —
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
(i) in subsection (3), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”;
(ii) in subsection (4), by repealing the words “of US$25 for each
day or part thereof during which the contravention
continues”, and substituting therefor the words “not
exceeding US$5,000”.
