All sections · Part VI: Membership · Sub-Part III: Members Meetings and Resolutions
115 Aankondiging van algemene vergaderingen
(1) Behoudens een eventueel vereiste in de statuten om een langere oproeping voor een vergadering van de leden van een vennootschap te doen, moeten de personen wier namen ten tijde van de oproeping als leden in het ledenregister voorkomen en die gerechtigd zijn op de vergadering hun stem uit te brengen - een langere oproeping doen voor de personen wier namen ten tijde van de oproeping als leden in het ledenregister voorkomen.
a) in geval van een vergadering met het oog op het nemen van een besluit, ten minste 21 dagen van tevoren schriftelijk worden aangekondigd; en
b) in geval van een andere dan de onder a) bedoelde vergadering, ten minste zeven dagen van tevoren schriftelijk worden aangekondigd.
(2) Niettegenstaande lid (1) en met inachtneming van de statuten, is een vergadering van leden die wordt gehouden in strijd met het vereiste van kennisgeving geldig indien leden die een meerderheid van negentig procent of een andere meerderheid van het totaal aantal stemrechten, zoals in de statuten bepaald, bezitten over enig onderwerp dat in de vergadering aan de orde komt, afstand hebben gedaan van de kennisgeving van de vergadering en voor dat doel wordt de aanwezigheid van een lid in de vergadering beschouwd als afstand van zijn kant.
(3) Het toevallige verzuim van de bijeenroeper(s) van een algemene vergadering om een lid van de vergadering op te roepen of het feit dat een lid geen oproeping tot de vergadering heeft ontvangen, maakt de vergadering niet ongeldig.
a) in geval van een vergadering met het oog op het nemen van een besluit, ten minste 21 dagen van tevoren schriftelijk worden aangekondigd; en
b) in geval van een andere dan de onder a) bedoelde vergadering, ten minste zeven dagen van tevoren schriftelijk worden aangekondigd.
(2) Niettegenstaande lid (1) en met inachtneming van de statuten, is een vergadering van leden die wordt gehouden in strijd met het vereiste van kennisgeving geldig indien leden die een meerderheid van negentig procent of een andere meerderheid van het totaal aantal stemrechten, zoals in de statuten bepaald, bezitten over enig onderwerp dat in de vergadering aan de orde komt, afstand hebben gedaan van de kennisgeving van de vergadering en voor dat doel wordt de aanwezigheid van een lid in de vergadering beschouwd als afstand van zijn kant.
(3) Het toevallige verzuim van de bijeenroeper(s) van een algemene vergadering om een lid van de vergadering op te roepen of het feit dat een lid geen oproeping tot de vergadering heeft ontvangen, maakt de vergadering niet ongeldig.
Translation for information only. Only the English original is legally binding.
Original wording (English, legally binding): Notice of meetings of members
(1) Subject to a requirement in the memorandum or articles to give longer
notice, a person or persons convening a meeting of the members of a
company shall give to those persons whose names, on the date the notice
is given, appear as members in the register of members and are entitled
to vote at the meeting —
(a) in the case of a meeting for the passing of a special resolution,
not less than 21 days‘ notice in writing; and
(b) in the case of a meeting other than as referred to in paragraph (a),
not less than 7 days‘ notice in writing.
(2) Notwithstanding subsection (1), and subject to the memorandum or
articles, a meeting of members held in contravention of the requirement
to give notice is valid if members holding a ninety per cent majority, or
such other majority as may be specified in the memorandum or articles,
of the total voting rights on all the matters to be considered at the meeting
have waived notice of the meeting and, for this purpose, the presence of
a member at the meeting shall be deemed to constitute a waiver on his
part.
(3) The inadvertent failure of the convener or conveners of a meeting of
members to give notice of the meeting to a member, or the fact that a
member has not received the notice, does not invalidate the meeting.
notice, a person or persons convening a meeting of the members of a
company shall give to those persons whose names, on the date the notice
is given, appear as members in the register of members and are entitled
to vote at the meeting —
(a) in the case of a meeting for the passing of a special resolution,
not less than 21 days‘ notice in writing; and
(b) in the case of a meeting other than as referred to in paragraph (a),
not less than 7 days‘ notice in writing.
(2) Notwithstanding subsection (1), and subject to the memorandum or
articles, a meeting of members held in contravention of the requirement
to give notice is valid if members holding a ninety per cent majority, or
such other majority as may be specified in the memorandum or articles,
of the total voting rights on all the matters to be considered at the meeting
have waived notice of the meeting and, for this purpose, the presence of
a member at the meeting shall be deemed to constitute a waiver on his
part.
(3) The inadvertent failure of the convener or conveners of a meeting of
members to give notice of the meeting to a member, or the fact that a
member has not received the notice, does not invalidate the meeting.
