Qu'est-ce qu'une adresse comptable et où se trouve-t-elle ?

Suite à la modification de la loi sur les sociétés commerciales internationales des Seychelles le 27 décembre 2011, toutes les sociétés commerciales internationales des Seychelles doivent notifier à l'agent agréé (c'est-à-dire nous) où elles conservent leurs documents comptables. Elle stipule que les comptes doivent être tenus au siège social ou à tout autre endroit que les administrateurs jugent approprié. S'ils sont conservés à un autre endroit, les administrateurs doivent notifier l'agent enregistré et également l'agent enregistré d'un changement d'adresse dans les 14 jours.

Pour éviter les frais d'expédition des documents aux Seychelles, tous nos clients conservent leurs documents comptables à l'adresse d'un intermédiaire ou à leur propre adresse. De nombreux intermédiaires fournissaient déjà ce service (classement et conservation des documents) à leurs clients avant le changement, même s'il convient de noter que les administrateurs d'une IBC ont toujours eu l'obligation de conserver les documents comptables et autres documents de l'IBC. La nouvelle exigence ne s'applique qu'à la communication d'une adresse.

Il convient également de noter que l'état [current_date format='F, Y'] continue d'êtresans obligation préparer, vérifier ou déposer des états financiers (compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie).

"Les registres comptables" sont définis comme "les documents relatifs à l'actif et au passif de l'entreprise, y compris les recettes et les débours, les ventes et les achats, et autres transactions ;". Ces documents peuvent être conservés à l'adresse de la comptabilité dans ce que l'on appelle une "boîte à chaussures" ; il n'est donc pas nécessaire d'employer un comptable.

Vous trouverez de plus amples informations dans notre Lexique/Glossaire ou dans le Loi sur le BAC.