Zertifikat of Incumbency

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Zertifikat of Incumbency – Für welchen Zweck dient dieses Dokument und wie bekomme ich es?

Internationale Banken verlangen oft eine Eigentumsurkunde für ihre Offshore-Gesellschaft auf den Seychellen. Für die Eröffnung von Bankkonten im Ausland ist daher die Vorlage eines Certificate of Incumbency erforderlich.

Das Certificate of Incumbency (Bescheinigung der Amtsinhaberschaft) ist ein Dokument, das in vielen Ländern weit verbreitet ist. Es gibt kein vorgeschriebenes oder festgelegtes Format für dieses Dokument und es gibt kein offizielles Regierungsdokument mit diesem Namen auf den Seychellen.

Die gebräuchlichste Version der Bescheinigung beschreibt lediglich, wie das Unternehmen gegründet wurde oder beschreibt die aktuelle Unternehmensstruktur. Dazu gehören in der Regel eine Bescheinigung des Registrierungslandes, die offizielle Anschrift sowie Angaben zu den Organen und Aktionären der Gesellschaft.

Eine der häufigsten Anwendungen der Bescheinigung ist die Bestätigung der Unterzeichner des Unternehmens. Banken verlangen dies oft von internationalen Unternehmen, die ein ausländisches Bankkonto benötigen.

Ein alternatives Dokument auf den Seychellen ist das Certificate of good standing. Dies ist ein offizielles Dokument, das die Informationen des Registrars bestätigt. Das vom Seychellen-Register veröffentlichte Dokument wird häufig international verwendet, insbesondere bei der Eröffnung von Bankkonten im Ausland. Das Dokument bestätigt jedoch nicht, wer berechtigt ist, Dokumente für das Unternehmen zu unterzeichnen.

Wenn Sie aufgefordert wurden, Ihre Firmendokumente zu legalisieren, können Sie eine Apostille für das Certificate of Incumbency erhalten. Apostille legalisieren Dokumente für den internationalen Gebrauch, so dass sie nach dem Haager Übereinkommen anerkannt werden.

Zusätzliche Informationen können auch auf dem Zertifikat angegeben werden. Beispiele hierfür sind:

  • Informationen über die Führung der Unternehmensregister

  • Informationen zu Hypotheken und Gebühren

  • Informationen zu den Unterzeichnern des Bankkontos

  • Angaben zu den Organen der Gesellschaft, die für die Gesellschaft einen Vertrag schließen können

  • Bestätigung, dass sich die Gesellschaft in gutem Zustand und nicht in Liquidation befindet.

  • Bestätigung, dass keine Maßnahmen zur Schließung des Unternehmens ergriffen wurden und dass kein Verfahren gegen das Unternehmen anhängig oder angedroht ist.

IHR ZERTIFIKAT OF INCUMBENCY BEINHALTET:

Certificate of Incumbency

  • Gründungsdatum der Seychellen Offshore Firma
  • IBC-Registrierungsnummer der Seychellen Offshore Firma
  • Gute Rechtslage
  • Adresse, wo die Dokumente aufbewahrt werden
  • Derzeitiger Direktor der Seychellen Offshore Firma
  • Datum der Ernennung des Direktors
  • Aktueller Aktionär der Seychellen Offshore Firma
  • Anzahl der gehaltenen Aktien
  • Genehmigtes Aktienkapital
  • Unterzeichnet und autorisiert durch den registered agent (uns) des Registers

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